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Tecnologia e características gerais
Produto em língua portuguesa;
Utiliza banco de dados SQL Server e Oracle;
Interface gráfica;
Acesso à base de dados via browser internet;
Pesquisa ou filtragem por tipo de material bibliográfico;
Segurança e integridade dos dados;
Alta capacidade de armazenamento;
Upgrade de versão sem custo para o contratante;
Assistência técnica para instalação/manutenção;
Treinamento para diferentes tipos de usuários;
Arquitetura cliente/servidor para acesso e atualização de dados em rede local e remotamente;
Acesso simultâneo de usuários às bases de dados;
Gerenciamento integrado de dados e funções da Biblioteca;
Gerenciamento de diferentes tipos de materiais (Bibliográfico, museológico, etc.);
Entrada e atualização de dados on-line;
Migração da base de dados já existente na Biblioteca;
Módulo de Parâmetro para customizar o funcionamento do Sistema;
Utilização de senhas criptografadas;
Protocolo Z39.50 - Cliente/Servidor.
Processo gerencial
Controle de listas de sugestão, seleção, aquisição, reclamações e recebimento de material;
Compatibilidade com o sistema de patrimônio da Instituição;
Controle financeiro dos recursos orçamentários para aquisição de material bibliográfico;
Controle de fornecedores por compra e doação;
Mala direta para editoras e Instituições com as quais mantém intercâmbio de publicações;
Emissão cartas cobrança, reclamações e agradecimento de doações;
Controle de recebimento de livros, fascículos de periódicos e outros materiais;
Controle de assinaturas de periódicos;
Controle e registro de material bibliográfico para fins patrimoniais;
Emissão de relatórios de entrada e recebimento de documentos por período;
Emissão de relatórios de circulação e empréstimo, por período;
Emissão de etiquetas (lombada, Código de barras, Aquisição, etc.)
Contabilização de estatísticas, processamento técnico, atualização listas de autoridades, por período;
Controle e avaliação do inventário do acervo por meio de código de barras.
Processamento técnico
Permite a catalogar de acordo com as regras do Anglo american cataloguing rules - AACR2;
Entrada de dados on-line;
Formato MARC 21 dos registros bibliográficos para exportação e importação;
Formato MARC 21 dos registros internos;
Importação de dados de centros de catalogação cooperativa on-line e CD-ROM via formato ISO-2709;
Exportação de dados no formato ISO-2709, para intercâmbio de registros bibliográficos;
Geração de vários modelos de etiquetas: Códigos de barras, lombadas, Aquisição, etc;
Inclusão de novos exemplares de um mesmo título;
Manutenção controle de autoridade (Nomes, Assuntos e Títulos);
Cópia de registro facilitando o cadastro de materiais com edições diferentes;
Construção automática de lista de autoridades a partir dos registros incluídos;
Realiza o gerenciamento, armazenamento e recuperação de imagens, som e textos digitalizados;
Correção dos registros associados a um autor ou assunto mediante alteração na lista de autoridades;
Consulta ao cadastro de autoridades, lista de editoras e lista de siglas durante o cadastramento de um registro;
Controle de periódicos com Kardex e indexação de artigos;
Controle de aquisição interligado com o processo de catalogação.
Circulação de materiais
Controle de empréstimos de qualquer tipo de documentos com prazos e quantidades diferenciados por categoria de usuários;
Permite realiza renovação e reservas on-line com controle automático de liberação e envio de e-mail ao usuário;
Cobranças de devoluções personalizadas e envios periódicos de e-mails cobrando materiais atrasados;
Permite trabalhar com diferentes tipos de penalidades, possibilitando a negociação de débitos;
Disponibiliza a solicitação de Malote / Empréstimo entre bibliotecas on-line;
Controle de usuários, permitindo dividi-los em categoria, para configurar os prazos de empréstimo e condições de uso;
Emissão de relatórios e estatísticas referentes ao processo de empréstimo;
Bloqueio automático para usuários que atingiram um dos limites estabelecidos;
Bloqueio intencional para usuários atribuído pela Biblioteca;
Estatísticas por usuário, material, classe de assunto, hora, data, etc.
Consulta e recuperação
Emissão de listas de publicações por assuntos e autores;
Consulta ao catálogo on-line;
Pesquisa utilizando operadores booleanos E, OU, NOT, ADJ e PROXIMIDADE;
Pesquisa por autoridades;
Definição de instrumentos para envio automático de Disseminação Seletiva de Informação – DSI, conforme perfil individual de cada usuário;
Elaboração e impressão de bibliografias;
Acesso multi-usuário.
Internet
Consulta ao catálogo: pesquisa por autor, título e assunto, pesquisa booleana, pesquisa por autoridades, material incorporado ao acervo, consulta às coleções de periódicos (Kardex);
Cadastro de comentários e sugestões de aquisição;
Consulta de material pendente, histórico de empréstimo, débitos, aquisições vinculadas à área de interesse (Disseminação Seletiva de Informação - DSI);
Reserva;
Renovação;
Visualização de sumários digitalizados;
Solicitação de compra de materiais (apenas para pessoas autorizadas), acompanhamento do processo de aquisição pelo solicitante;
Interação on-line com fornecedores no processo de licitação;
Permite gerar listagens para Pregão.
Requisitos mínimos de hardware e suporte técnico
Característica
Banco Sql Server
Banco Oracle
Processador
Dual 2 Ghz
Dual 2 Ghz
Memória RAM
4 GB
4 GB
Disco
40 GB
40 GB
Plataforma de servidor para o software: Dual Core 2Ghz, 4GB de RAM, 40GB de disco rígido, Windows Server e Linux (consultar a equipe do Pergamum sobre qual distribuição utilizar);
Plataforma mínima para os software clientes: Pentium IV, 2GB de RAM, 40GB de disco rígido, Windows XP ou superior;
Desenvolvido em linguagem Delphi ou JAVA, interface WEB utilizando PHP, utiliza sistema gerenciador de banco de dados SqlServer ou Oracle;
Hot-line de suporte técnico pelo Tel.: (0xx41)3271-1736.
Características dos clientes
Plataforma Intel
Sistema Operacional Windows 95, 2000, XP ou superior.